Sauvegarde Perdre le travail d'une ou plusieurs années lorsqu'un problème intervient sur son ordinateur, c'est très ennuyeux ... Pour ne pas devoir repartir de zéro suite à un problème matériel, pensez à sauvegarder les données de vos logiciels ManageMaint ou/et GestQuo.

Dans le cas d'une utilisation en réseau, vous n'avez surement pas de soucis à vous faire, le serveur qui héberge le logiciel comporte surement déjà un système de sauvegarde automatique. Dans le cas d'une utilisation en mono-poste, vous devrez cependant réaliser la sauvegarde manuellement.

Pour ManageMaint

Pour faire la sauvegarde de toutes vos informations saisies dans le logiciel de GMAO ManageMaint, rien de plus simple : il suffit de copier le fichier managemaint4.fdb (ou managemaint3.gdb si vous utilisez ManageMaint 3). Ce fichier se trouve par défaut dans le dossier c:\as-informatique\managemaint4\base (attention, au moment de l'installation, vous avez pu indiquer dans quel dossier vous souhaitiez mémoriser les données).

Pour plus de sécurité, arrêtez le logiciel avant de faire une copie de sauvegarde, et recopiez ce fichier dans un lieu sûr (sur un serveur, une clé usb, un disque dur externe, ...).

Pour GestQuo

La manipulation est aussi valable pour le logiciel de suivi d'affaires GestQuo. Dans ce cas, il faut copier le fichier Gestquo.gdb, présent dans le dossier c:\as-informatique\gestquo\base.

Astuce : vous pouvez utiliser le gestionnaire de taches planifiées de Windows pour faire une copie périodique de ce fichier. Vous pouvez aussi réaliser un script pour recopier ce fichier, par exemple en réalisant une copie différente chaque jour, de manière à garder un historique des modifications sur 7 jours ... n'hésitez pas à nous contacter si un tel script vous intéresse.

Et pour réinstaller la sauvegarde ?

Pour remettre en place votre sauvegarde suite à la réinstallation du logiciel sur un nouveau poste :

  • commencez par installer le logiciel sur le nouveau poste, à l'aide du programme d'installation qui vous a été fourni.
  • déplacez votre fichier sauvegardé (managemaint4.fdb) en lieu et place de celui qui aura été créé pendant l'installation (par défaut, dans le dossier c:\as-informatique\managemaint4\base)
  • ...
  • et c'est tout, vous retrouverez vos données.

Sauvegarder vos données ne vous prendra que peu de temps, en comparaison du temps perdu si vous deviez tout recommencer ...