Evolutions de ManageMaint

Présentation de la liste des évolutions de ManageMaint.

La liste ci-dessous vous présente les évolutions de la GMAO ManageMaint. En fonction de la version que vous possèdez (rendez-vous dans le menu Aide\A propos pour connaitre votre version), vous pouvez visualiser les nouveautés apportées au logiciel.

Version 4.9.0.0 (04/01/2018) :

• Magasin :
  • impression étiquette : possibilité de choisir le nombre d'étiquettes à imprimer
  • prévue demande d'achat : ignore les lignes déja transformées en commande partielle
  • fournisseur : affichage de la liste des commandes, avec le prix, quantité commandée, quantité livrée et délai de livraison
  • transformation en commande : possibilité de modifier le prix
  • sortie manuelle : prise en compte du nouveau stock pour générer une alarme (sur le stock d'alerte)
• Demande d'intervention :
  • ajout d'une colonne dans le tableau indiquant si la demande a été transformée en intervention corrective et/ou améliorative
  • transformation en correctif ou en amélioratif : affichage d'une fenêtre pour remplir les informations principales
  • option du logiciel : choix de l'état par défaut de la demande quand transforme en Correctif/Amélioratif
  • possibilité de relier une demande d'intervention à une commande ou à une demande d'achat
• Fichiers attachés : ajout drag/drop depuis l'explorateur windows
• Droits des utilisateurs :
  • modification de l'écran d'affectation des droits
  • grise les cases qui ne sont pas utilisables
• Options :
  • option "Transformation demande d'achat : uniquement si approuvée" : Si coché, une demande d'achat peut être transformée en commande (ou en demande de prix) uniquement si elle a été approuvée
  • option "Transformation demande de prix : uniquement si approuvée" : Si coché, une demande de prix peut être transformée en commande (ou en demande d'achat) uniquement si elle a été approuvée
  • option pour faire clignoter le bouton "demande intervention" uniquement s'il y a des demandes dans l'état "non traité"
• Commandes :
  • ajout d'un onglet Historique, affichant l'utilisation de la commande
  • livraison/facturation : possibilité de mettre une référence (BL, n°facture) et une remarque
  • possibilité d'éditer une livraison/facturation
  • ajout du nom du demandeur dans les lignes de la commande
• Demande de prix, demande d'achat : ajout d'un onglet Historique, affichant l'utilisation de la demande
• Bilan machine : possibilité de détailler par organe
• Bilan personnel : correction, le total ne s'affichait pas
• Rapport suivi interventions :
  • option pour imprimer le rapport sans les dates (uniquement des X à la date des interventions)
  • option pour ne pas imprimer l'état actuelle de l'intervention
• Rapport inventaire : possibilité d'afficher l'évolution du stock entre 2 dates (ou l'inventaire sur une date spécifique)
• Rapport mouvement de stock : affiche le nouveau prix (uniquement si changement de prix sur l'article)

Année 2017

Version 4.8.0.1 (09/10/2017) :

• Demande d'intervention (écran de saisie simple) : correction problème de saisie

Version 4.8.0.0 (04/10/2017) :

• Commande :
  • impression bon de commande : possibilté d'imprimer un rapport sur les quantités facturées
  • livraison, facturation : ajout du prix unitaire (pour information)
  • ajout article : si l'article a une remarque dans la fiche article ET dans la fiche fournisseur, possibilité d'ajouter les 2 remarques
  • possiblité d'imprimer la référence interne sur le bon de commande (à activer dans la configuration du bon de commande)
  • ajout d'une zone Observation (dans les lignes), non imprimée
• Magasin :
  • si filtre sur le fournisseur actif, le bouton pour faire la mise à jours des prix n'affiche que les articles de ce fournisseur.
  • sur la fiche article, affiche la quantité commandée et la quantité dans les demandes d'achats
  • sortie de stock manuelle : possibilité de rendre le choix de la machine obligatoire (à définir dans les options)
• Rapport préventif, correctif, amélioratif, interventions :
  • ajout filtre sur l'organe
• Demande prix :
  • ajout article : si l'article a une remarque dans la fiche article ET dans la fiche fournisseur, possibilité d'ajouter les 2 remarques
  • possiblité d'imprimer la référence interne sur la demande de prix (à activer dans la configuration de la demande de prix)
  • dans la liste des demandes, ajout d'une colonne indiquant si la demande a été transformée (entièrement ou partiellement) en commande, et une colonne pour la transformation en demande d'achat (idem pour les lignes des demandes)
• Demande achat :
  • ajout article : si l'article a une remarque dans la fiche article ET dans la fiche fournisseur, possibilité d'ajouter les 2 remarques
  • ajout du nom du demandeur dans les lignes de la demande, et possibilité de l'imprimer
  • dans la liste des demandes, ajout d'une colonne indiquant si la demande a été transformée (entièrement ou partiellement) en commande, et une colonne pour la transformation en demande de prix (idem pour les lignes des demandes)
  • quand transforme en commande, ajoute l'observation dans la commande
• Transformation demande d'achat/prix :
  • affiche la quantité (pour chaque ligne) déja transformée en commande / demande d'achat / demande de prix
  • modification de l'écran (affichage en tableau)
• Exportation : possibilité d'exporter les arboresences complètes (ex : si exporte le magasin, possibilité d'exporter la "famille" avec l'arborescence complète)
• Demande d'intervention : possibilité d'affecter la demande à un technicien/service/sous-traitant même si la demande est dans l'état "Non traitée"
• Demande d'intervention (écran de saisie simple) :
  • possibilité d'affecter la demande à un technicien/service/sous-traitant (à définir dans les options)
  • possibilité de définir une cause et un type de panne (à définir dans les options)
  • ajout du bouton d'aide au choix d'une machine
  • ajout d'un bouton (à coté du personnel) permettant de visualiser l'état des demandes
  • possibilité d'imprimer une demande (dans l'historique)
• Options : ajout d'une option pour affecter une demande (ou fiche préventive) à un service uniquement si le service comporte des personnes ayant la possibilité de réaliser des interventions
• Exportation : possibilité de trier les champs par ordre alphabétique
• Préventif : affiche la date de la prochaine intervention (pour les fiches sur compteur)
• Recherche avancée : possibilité de trier les champs par ordre alphabétique
• Unité : possibilité de créer une unité par défaut (qui sera automatiquement sélectionnée lors de la création d'un nouvel article)
• Taux de préventif : prise en compte des fiches sur compteur, avec la durée hebdomadaire
• Rapport mouvement de stock :
  • ajout du nom de la personne ayant réalisé le mouvement
  • imprime la date+heure du mouvement (avant : n'imprimait que la date)
  • modification rapport mouvement de stock cumulé
• Rapport demandes d'intervention : nouveau rapport sur les demandes d'intervention

Version 4.7.0.5 (22/08/2017) :

• Préparation module traduction
• Correction droits des utilisateurs : message d'erreur à la validation des droits
• Correction valeur à virgule, si séparateur différent de la virgule

Version 4.7.0.0 (26/07/2017) :

• Correction affichage des durées (affichait 00:04 au lieu de 00:05)
• Rapport : affichage des durées dans le format sélectionné dans les options (minute, heure, ou heure:minute).
• Transformation article fictif en réel : fournisseur non obligatoire lors de l'utilisation d'une pièce sur du préventif, correctif ou amélioratif
• Correctif, amélioratif, préventif : possibilité de transformer un article fictif en article réel, avec mise en stock.
• Préventif
  • suppression des boutons pour désactiver et forcer le préventif (à faire depuis l'onglet Détail)
  • quand coche "forçage" sur une intervention, modifie si besoin la date de forçage pour ne pas forcer dans le passé
• Choix d'un article : ajout référence fournisseur et nom du fournisseur (si plusieurs fournisseurs, en affiche un au hazard)
• Configuration des rapports :
  • possibilité d'imprimer le logo à droite
  • possibilité de modifier la couleur de l'en-tête des rapports
  • possibilité de définir une couleur pour le cadre dans l'entête
• Rapports Taux préventif : ajout filtre sur l'information "A réaliser par" (défini dans l'écran du préventif)
• Rapport préventif, correctif, amélioratif, interventions :
  • ajout filtre sur l'information "Réalisé par".
  • ajout du nombre d'heures travaillées par le personnel
  • ajout des compteurs machines/organes (si défini dans l'intervention)
• Rapport Analyse des interventions (graphique) : ajout filtre sur l'information "Réalisé par".
• Rapport bilan machine : ajout du nombre d'heures travaillées par le personnel
• Personnel : ajout de fichiers attachés
• Magasin : ajout d'un bouton pour faire des sorties de stock manuelle
• Magasin :
  • possibilité de définir plusieurs fois la liaison article<->fournisseur (ex : pour saisir des prix différents)
  • ajout filtre rapide sur la référence fournisseur
• Demande d'achat :
  • ajout de l'affectation
  • possibilité d'imprimer l'affectation, et d'imprimer sans les prix
  • indication si la demande a été transformée en commande (entête + lignes)
  • ajout bouton "demande d'achat" dans la barre d'outils
  • ajout zone "commentaire", dans les lignes, qui est imprimée, mais qui n'est pas reprise lors de la transformation en commande.
• Configuration des commandes : possibilité de définir un texte fixe, imprimé en bas de la commande
• Interventions prévues entre 2 dates : modification calcul pour les demandes d'interventions
• Options :
  • Saisie MO personnel : possibilité d'indiquer une durée total par jour
  • Option pour avoir le champ "demande / description" obligatoire pour les demandes d'interventions
  • Commandes, demande d'achat, demande de prix : possibilité de mettre plusieurs lignes avec le même article (ex : pour changer l'affectation selon les lignes)
  • Magasin : option pour pouvoir définir plusieurs fois la liaison article<->fournisseur

Version 4.6.0.0 (28/04/2017) :

• Impression planning : option pour masquer la colonne Organe
• Recherche avancée : correction recherche sur les arbres (pour la partie droite des écrans en 2 parties).
• Commande :
  • ajout numéro de ligne
  • impression bon de commande : imprime les lignes dans l'ordre des numéros de lignes (si définis), ou selon la date/heure de création des lignes de la commande.
  • possibilité d'imprimer uniquement le montant HT
  • réception d'un article : prise en compte des remises pour calculer le prix moyen du stock
• Demande de prix, demande d'achat :
  • ajout numéro de ligne
  • impression demande : imprime les lignes dans l'ordre des numéros de lignes (si définis), ou selon la date/heure de création des lignes dans la demande.
• Bilan affectation : prise en compte de la remise globale sur la commande
• Préventif :
  • possibilité d'ajouter des articles fictifs dans le préventif
  • bouton pour accèder à la fiche de l'article dans le magasin
  • ajout priorité (par défaut = normal)
• Préventif à émettre :
  • affichage du stock actuel de chaque pièce (dans le tableau)
  • émission de la fiche : possibilité de définir le personnel qui a réalisé l'intervention (et le temps passé)
  • affichage de la priorité de l'intervention préventive (dans le tableau)
• Options :
  • Préventif émis : possibilité de faire clignoter le bouton s'il existe des fiches préventives non émises (actif par défaut)
  • Demande d'intervention : possibilité de faire clignoter le bouton s'il existe des demandes d'interventions non traitées (actif par défaut)
  • Fichiers attachés : option pour définir l'emplacement de stockage (qui doit être si possible un dossier réseau, pour partage les fichiers entre les utilisateurs)
• Machine :
  • Correction : l'image affectée à l'organe ne se mettait pas à jour
  • Lien article-organe : sélectionne l'organe plutot que la machine complète.
• Consommation future : ajout du prix des articles
• Analyse des interventions graphiques : ajout graphique sur les causes
• A propos : présentation des autres logiciels

Version 4.5.0.0 (24/03/2017) :

• Fichiers attachés : possibilité d'ordonner les fichiers
• Machine : ajout compteur hebdomadaire moyen (utilisé pour calculer le préventif à émettre sur compteur)
• Préventif : possibilité de faire un lien vers une instruction (case à cocher, mise à jour automatique de l'instruction dans le préventif si la fiche d'instruction est modifiée)
• Préventif à émettre :
  • prise en compte du compteur moyen hebdomadaire pour estimer qu'une fiche préventive sur compteur doit être réalisée
  • si préventif sur compteur, doit définir le compteur actuel lors de l'émission de la fiche préventive.
• Préventif émis : ajout d'un bouton pour récupérer les instructions et les copiers dans la zone Remarque
• Rapport correctif, préventif, préventif émis :
  • modification de l'ordre des champs en entête de rapport, et répétition sur la 2eme page du nom de la machine
  • impression au maximum de 4 images (au lieu de 2)
  • possibilité de masquer l'impression de la liste des articles, main d'oeuvre interne et sous-traitants
• Droits des utilisateurs : possibilité de masquer les prix pour un utilisateur (prix masqués dans le magasin, machine, préventif, correctif, amélioratif)
• Gestion multistock :
  • gestion multistock : à activer dans les options du logiciel
  • possibilité d'indiquer pour un article le nombre d'article Neuf, Occasion, Réparé et Récupération
  • sortie de stock (préventif, correctif et amélioratif) : choix du stock utilisé (si plusieurs stocks sont actifs)
  • réception de commande : incrémente toujours le stock Neuf
• Rapport bilan des interventions : correction du graphique sur le nombre d'intervention (affichait la valeur du correctif en amélioratif)
• Version monoposte : accès à l'écran de gestion des droits

Version 4.4.0.0 (15/02/2017) :

• Tiers : ajout d'un bouton pour recopier le téléphone / fax / email du correspondant vers la fiche du tiers (et inversement)
• Commande :
  • modification rapport sur les commandes livrées
  • si ajoute un article fictif sur une commande avec une affectation, l'affectation est choisie automatiquement dans l'article fictif
• Organe :
  • ajout d'une image
  • ajout de l'onglet Divers (avec les mêmes informations que pour la machine)
• Impression code-barres : possibilité d'utiliser des planches à étiquettes (A4)
• Machine : ajout d'une colonne dans le tableau indiquant s'il y a une demande d'intervention ou une fiche préventive à émettre.
• Option :
  • si la case "supprimer la demande d'intervention quand création correctif" est cochée, supprime la demande à la création du correctif / améliortif
  • possibilité d'affecter une intervention (demande et préventif) à un Service. Si non cochée, affectation uniquement à une personnel ou à un sous-traitant
• Demande d'intervention :
  • quand transforme en correctif/amélioratif, utilise l'organe défini dans la demande
  • configuration de l'impression (ajout d'un texte en bas de page, choix d'imprimer la liste des causes / pannes, ...)
  • inversion des couleurs "terminé" (vert) et "Non traité" (rouge)
  • possibilité d'affecter la demande à un service (si coché dans les options)
• Préventif : possibilité d'affecter l'intervention à un service (si coché dans les options)
• Planning d'intervention : possibilité de filtrer sur un service (si coché dans les options)
• Correction mémorisation des mouvements de stocks (apparaissaient à 0 pour la réception des commandes)
• Aperçu avant impression : possibilité d'afficher 2 pages côte à côte, ou d'afficher les pages en continu.
• Nouvelle clé : possibilité de demander une nouvelle clé de déblocage à partir d'internet
• Consommation prévue : ajout des filtres sur la famille, l'emplacement, la classification et la machine
• Rapport mouvement de stock : possibilité d'afficher l'évolution du stock (début et fin de la période)
• Personnel/habilitation :
  • ajout de la durée de validité de l'habilitation, et ajout d'un bouton pour calculer la date de fin
  • dans le tableau, une couleur indique l'état de l'habilitation
• Rapport taux préventif : possibilité d'afficher le taux sur le graphique.
• Bilan personnel : ajout rapport graphique, avec la comparaison du temps passé par le personnel (mois ou semaine).
• Nouveau rapport : rapport par secteur / service
• Mise à jour de l'aide

Année 2016

Version 4.3.0.0 (21/10/2016) :

• Demande d'intervention : si coche conséquence = autre, affiche la zone de texte (pour détailler la conséquence)
• Transformation Demande de prix en commande : l'option "solder la demande de prix" ne fonctionnait pas.
• Bilan consommation : si la période est sur plusieurs mois, possibilité d'afficher le détail mensuel.
• Fiche préventive à émettre (et autres écrans) : si l'élément sélectionné est un secteur, quand clique sur l'ampoule, ouvre l'écran des secteurs plutot que celui des machines
• Impression liste des commandes : possibilité d'imprimer sans les prix, et impression de la quantité livrée.
• Préventif, demande d'intervention : possibilité d'affecter la fiche préventive soit à un personnel, soit à un sous-traitant
• Préventif à émettre, planning des interventions : recherche possible sur le personnel et le sous-traitant devant thériquement réaliser l'intervention.
• Correctif, amélioratif, préventif, ... : modification des impressions sous forme de tableaux - possibilité d'imprimer les remarques.
• Commande : dupplication, enlève l'information "facturé"
• Préventif émis : si supprime une fiche émise, recalcul la date de dernière intervention et met à jour la fiche préventive.
• Rapport Bilan affectations : possibilité de filtrer sur une affectation
• Rapport Analyse des interventions (graphique) : modification du rapport.
• Correctif : possibilité d'ajouter un article fictif, et de créer un article directement depuis la fiche corrective.
• Préventif émis : possibilité d'ajouter un article fictif, et de créer un article directement depuis la fiche préventive émise.
• Amélioratif : possibilité d'ajouter un article fictif, et de créer un article directement depuis la fiche améliorative.
• Rapport Bilan des interventions (graphique) : ajout de l'amélioratif

Version 4.2.1.0 (21/09/2016) :

• Rapport Personnel : modification bilan personnel (nombre d'interventions + prise en compte qu'une interventions peut être réalisée par plusieurs personnes)
• Commande, demande de prix, demande d'achat : quand ajoute un article du magasin, possibilité de choisir si la remarque (fiche article ou liaison avec le fournisseur) doit être ajoutée
• Création d'une commande depuis la fiche article (ou depuis les alarmes, ou depuis la consommation prévue) : gestion de la remarque de l'article
• Liste des mouvements : correction des mouvements pour le préventif
• Taux de préventif : bouton pour visualiser le taux préventif pour chaque niveau (écran principal, et écran des fiches préventives à émettre).

Version 4.2.0.0 (31/08/2016) :

• Commande, demande de prix, demande d'achat : modification des lignes (articles fictifs)
• Paramètre /demande : lance le logiciel avec uniquement le module "demande d'intervention" (et suppression du programme séparé DemandeIntervention.exe)
• Paramètre /droits : lance le logiciel avec uniquement le module "droits des utilisateurs" (et suppression du programme séparé DroitsUtilisateurs.exe)
• Intégration de la gestion des utilisateurs directement dans le logiciel (menu Outil \ Gestion des utilisateurs)
• Au démarrage, affiche la liste des évolutions (uniquement après l'installation d'une nouvelle version)
• Suivi des taux préventif : nouveau rapport "Taux préventif (graphique)", pour visualiser le taux de préventif réalisé (journalier, hebdomadaire et mensuel)
• Mise à jour de l'aide
• Correction image dans la configuration des commandes

Version 4.1.0.0 (04/08/2016) :

• Pays : possibilité de définir le symbole monétaire, ainsi que le taux de change
• Tiers : possibilité de gérer les commandes et les articles dans la devise du fournisseur (si le pays comporte une devise)
• Commande :
  • Gestion des avoirs (cocher "avoir" dans l'onglet Prix)
  • Duplication : duplique aussi l'affectation dans les lignes
  • Impression commande : allongement longueur champ téléphone
  • Configuration des commandes : possibilité de définir le titre pour l'avoir
  • Gestion de la devise du fournisseur (si défini dans le tiers), avec impression dans la devise
  • Si une devise est gérée, possibilité de modifier le taux de change dans la commande (par défaut, utilise celle définie dans le pays)
• Liste des commandes : affiche le symbole monétaire. Le total (bas de page) est affichée dans la devise par défaut.
• Magasin :
  • Ajout d'un rapport pour obtenir le stock du magasin (avec quantité et montant)
  • Réception d'un article dans une autre devise : calcul le prix moyen en prenant en compte le taux de change défini dans la commande.
• Transfert v3=>v4 : amélioration vitesse
• Demande d'intervention : ajout du nom du technicien/opérateur dans la liste des demandes
• Machine : choix d'un nouveau client dans les machines (uniquement si Managemaint utilisé pour gérer les clients externes)
• Correctif : ajout d'un bouton pour remplacer la fiche corrective par une fiche améliorative
• Amélioratif : ajout d'un bouton pour remplacer la fiche améliorative par une fiche corrective
• Préventif : possibilité de définir un opérateur préférentiel pour l'intervention
• Préventif à émettre : ajout du filtre sur l'opérateur
• Planning intervention : ajout de l'opérateur
• Recherche : ajout d'un bouton permettant de visualiser la valeur de l'enregistrement actuellement sélectionné

Version 4.0.8.0 (22/07/2016) :

• Bilan machine : correction calcul préventif
• Budget :
  • Ajout du budget utilisé pour les fiches amélioratives
  • Correction calcul budget préventif
• Prévéntif à émettre : ajout d'un rapport sous forme de tableau, avec la fréquence et la date de la dernière intervention
• Machine : ajout date investissement et durée (année)
• Horodatage automatique : possibilité d'avoir un identifiant uniquement sur la machine
• Demande :
  • Ajout commentaire
  • Ajout de la date de réalisation
  • Ajout des états "Intervention prévue (entreprise extérieure)", "Intervention prévue (matériel en commande)", "Intervention prévue (attente pièces)"
  • Ajout de la durée d'arrêt de la machine
• Commande : correction impression détail si plusieurs fournisseurs sur un même article
• Commande, demande de prix, demande d'achat : modification du prix/remise/... dans la ligne d détail
• Module traduction : activation

Version 4.0.7.0 (13/07/2016) :

• Magasin : ajout d'une date de fin de validité (optionnelle)
• Alarme article :
  • ajout du lien vers les fiches amélioratives
  • affichage des alarmes sur la date de fin de validité
• Tiers : à la création, vérifie que le tiers est soit un fournisseur, soit un sous-traitant
• Tous les écrans : blocage de la saisie quand atteind la longueur maximale
• Symbole monétaire : modification pour le gérer dans les rapports (vous pouvez aussi utiliser le paramétrage par défaut de windows).
• Modification rapport correctif/amélioratif/préventif (montant total)

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