Evolutions de GestQuo

Présentation de la liste des évolutions de GestQuo.

La liste ci-dessous vous présente les évolutions du logiciel. En fonction de la version que vous possèdez (rendez-vous dans le menu Aide\A propos pour connaitre votre version), vous pouvez visualiser les nouveautés apportées au logiciel.

Version 3.11.0.0 (11/06/2021)

• Différents rapports : ajout du filtre sur le numéro d'affaire
• Affaire, nomenclature :
  • ajout prix unitaire, utilisation de ce prix si passe une commande, ou affiche le prix dans la commande.
  • ajout icone en couleur selon la quantité commandée
• Facture client :
  • possibilité d'imprimer la zone "infos facture" de la fiche du client
  • ajout numéro pièce comptable (pouvant être défini avec une numérotation automatique)
  • ajout nombre de jour de retard sur les factures en retard de paiement
• Fichier attaché : gestion glisser-déposer (drag drop)

Version 3.10.0.0 (23/03/2021)

• Recherche avancée : ajout du filtre pour tester si un sous-élément est défini (ex : trouver les articles qui n'ont pas de fournisseur)
• Planning :
  • filtrage sur le type de tâche
  • ajout quantième
• Commande fournisseur : ajout état "en attente devis"
• Devis : possibilité de masquer la Quantité+Prix unitaire à l'impression (si quantité=1)
• Module importation :
  • ajouté au programme (plutôt qu'un module externe)
  • import nomenclature
• Exportation : pour les arborescences, possibilité d'exporter uniquement le dernier niveau
• Enregistrement des rapports en PDF : utilise le norme PDF/A (fichier en lecture seule)
• Affaire, nomenclature :
  • ajout filtre
  • prise en compte du filtre lorsque la nomenclature est transformée en commande
  • prise en compte du filtre pour l'impression des nomenclatures de l'affaire

Version 3.9.0.0 (13/01/2021)

• Rapport "Récapitulatif des affaires" : possibilité de calculer sur une période spécifique.
• Planning :
  • correction problème sélection des dates (2eme et 3eme onglet)
  • possibilité de dupliquer une journée sur d'autres personnels
• Rapport CA par mois : ajout évolutions (pourcentage) par mois et année
• Facture client : ajout d'une zone pour indiquer qu'on a relancé le client
• Rapport "Meilleurs clients/activités/prestations" : possibilité de comparer par année
• Société : possibilité de définir un text à ajouter par défaut sur les commandes fournisseurs.
• Type de tiers : possibilité de créer un type "prospect", utilisable pour faire un devis, qui sera transformé en "client" à la création de l'affaire
• Dépense : écran pour gérer les dépenses, pouvant être affectées à une affaire

Année 2020

Version 3.8.0.0 (02/11/2020)

• Raffraichir : la touche F5 permet de raffraichir le tableau qui est sélectionné
• Tiers : possibilité de faire un lien vers un autre tiers
• Recherche : ctrl+F pour rechercher
• Rapport :
  • possibilité d'exporter en html, excel, word, ...
  • achat par mois (graph) : dans le tableau, ajoute la moyenne mensuelle
  • CA par mois (graph) : dans le tableau, ajoute la moyenne mensuelle
• Compte bancaire : possibilité d'indiquer le compte bancaire pour les factures
• Relevé bancaire : gestion des relevés bancaires
• Bon de livraison : possibilité d'imprimer avec ou sans TVA
• Ajout d'un module pour gérer les importations

Version 3.7.1.0 (17/06/2020)

• Ajout image dans les devis : ne fonctionnait plus
• Image sur les Sociétés (impression) : problème de sélection si ne modifie que l'image
• Devis : modification duplication des lignes
• Article : ajout nom du fabricant

Version 3.7.0.0 (18/03/2020)

• Configuration mail : nouvelle méthode pour envoyer des mails
• Affaire :
  • bouton pour créer un devis, commande, ... depuis l'écran des affaires
  • quand duplique une affaire, possibilité de dupliquer la nomenclature
  • nomenclature : ajout classement (pour regrouper les lignes de la nomenclature)
• Devis, commande, ... : possibilité de ne pas imprimer la Désignation définie dans le détail (pour imprimer uniquement le commentaire avec mise en forme)
• Rapport CA par mois : possibilité de mettre une valeur cible sur le graphique
• Facture client : ajout filtre sur PRestation
• Réception commande fournisseur :
  • par défaut, les lignes sont mises à zéro
  • si a déja eu des réceptions partielles sur les lignes, affiche la valeur en fushcia
  • bug : si recoit tous les articles, affichait commande livrée partiellement (demi-rond vert à gauche, au lieu de plein)
  • visualisation des différents BL sur la commande fournisseur
  • possibilité de supprimer une réception
• Société : possibilité de modifier le texte "TVA non applicable, article 293B du CGI" en cas d'exonération de TVA
• Bon de livraison :
  • impression du numéro de téléphone du destinataire
  • possibilité de choisir un autre client pour l'adresse

Année 2019

Version 3.6.0.0 (18/09/2019)

• Fichiers attachés : possibilité de mettre un lien vers internet (http ou https)
• Bouton Impression : ajout du menu "Exportation"
• Duplique devis : duplique la case "option" et les informations des lignes du devis
• Rapport Planning : si le numéro d'affaire est défini, recherche aussi sur le regroupement
• Commande client :
  • possibilité d'imprimer l'accusé de commande avec ou sans les prix
  • ajout délai dans l'impression
• Affaire : possibilité de définir des frais à ajouter sur l'affaire
• Bilan affaire : option pour imprimer les autres dépenses
• Pays :
  • ajout du symbole monétaire sur les pays
  • ajout d'un taux de change qui sera utilisé sur les nouvelles commandes/factures fournisseurs.
• Commande, facture fournisseur :
  • possibilité de créer une commande/facture dans la monnaie du fournisseur
  • bilan affaire : conversion en Euro à partir du taux de change

Version 3.5.0.0 (30/07/2019)

• Rapport "Récapitulatif des factures" : correction du filtre sur la date de facture
• Possibilité pour l'utilisateur de modifier son mot de passe
• Fichiers attachés : possibilité de mettre un lien vers internet (http ou https)
• Facture fournisseur : option pour rendre le champ "n° facture fournisseur" optionnel
• Affaires : possibilité de définir un prévisionnel de factures par mois (exemple 30% octobre / 60% novembre / 10% décembre)
• Nouveau rapport : récapitulatif des factures non payées par mois, avec possibilité d'ajouter le prévisionnel
• Bilan affaire : option pour ignorer les commandes fournisseurs non facturées
• Affectations : information si utilisable dans les factures clients et/ou fournisseurs

Version 3.4.0.0 (03/05/2019)

• Personnel : ajout des fichiers attachés
• Véhicule :
  • ajout numéro immatriculation
  • ajout des fichiers attachés
  • possibilité de créer des alarmes
• Planning : visualisation du prévisionnel
• Options :
  • planning : afficher le pourcentage travaillé sur chaque journée
  • planning : visualisation du prévisionnel (défini dans les affaires, dans l'onglet Planning)
  • fichiers attachés : option pour définir l'emplacement de stockage (qui doit être si possible un dossier réseau, pour partage les fichiers entre les utilisateurs)
  • possibilité de définir le personnel par défaut (champ "Suivi par" et "Affecté à" dans l'écran des affaires, et champ "Rédacteur" dans les devis, commandes, ...)
• Affaires :
  • les champs "affecté à" et/ou "Suivi par" peuvent être définis comme obligatoires (dans les options du logiciel)
  • possibilité de créer une alarme à partir de la date de début prévu
• Devis, commande, ... :
  • le champ "rédacteur" peut être défini comme obligatoire
  • possibilité de définir un prix de manière unitaire, pour 10, pour 100 ou pour 1000 pièces.
• Facture client :
  • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
  • impression de la liste des factures, triées par affectation
• Facture fournisseur :
  • ajout du rédacteur
  • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
  • impression de la liste des factures fournisseurs, triées par affectation
• Article : les champs "Famille", "Emplacement" et "Affectation" peuvent être définis comme obligatoires
• Alerte :
  • dans l'écran des alertes actives, ajout du nom du destinataire (pour les affaires : "Suivi par" et "Affecté à" ; pour les devis/commandes/... : "Rédacteur")
  • affiche le nom du personnel auquel l'alarme est affectée
  • possibilité d'accéder au devis (ou à la commande, à la facture, ...) qui a généré l'alarme
  • affichage des alertes soit du personnel affecté à l'affaire, soit sur le personnel qui suit l'affaire, soit sur le personnel qui rédige le devis (ou commande, ...)
• Affectation :
  • ajout de l'affectation dans l'écran des TVA
  • affichage de l'affectation de la TVA dans les factures clients et fournisseurs
• Recherche avancée : ajout du filtre "finit par"
• Texte : ajout d'un bouton pour mettre le texte en rayé

Version 3.3.0.0 (25/03/2019)

• Affaire :
  • ajout du filtre sur "suivi par"
  • impression détail de l'affaire : possibilité d'imprimer la liste des devis, commandes, ... de l'affaire
  • ajout de l'avancement : pourcentage à remplir selon l'avancement de l'affaire
  • prévision : possibilité d'affecter une tâche à un personnel
• Rapport récapitulatif des factures : possibilité d'afficher le taux d'avancement de l'affaire et du pourcentage déja facturé
• Option : possibilité de générer les alarmes quelques jours avant l'échéance, quelques jours après l'échéance, ou quelques jours après la création d'un devis (ou d'une commandes, factures, ...)
• Exportation :
  • indique le type des champs
  • possibilité de définir la valeur pour les champs vrai/faux
• Possibilité de définir les boutons à afficher dans la barre d'outils, ainsi que l'ordre des boutons
• Véhicule : ajout d'une alarme sur le véhicule, en fonction du kilométrage
• Droits de l'utilisateur : possibilité de refuser l'accès à des sociétés selon le profil utilisateur
• Texte : ajout d'un bouton pour mettre le texte en couleur
• Impression BL : ajout du nom du destinataire
• Tiers : possibilité de définir un compteur automatique pour la référence
• Affectation :
  • ajout des affectations comptables
  • article : possibilité d'associer une affectation aux articles
  • facture client, facture fournisseur : possibilité d'associer une affectation aux factures et/ou aux lignes des factures

Version 3.2.0.0 (13/02/2019)

• Ajout d'un article dans les devis : correction sélection de la TVA (qui s'affichait dans la Remise)
• Duplique devis : duplique aussi l'information "option" dans les lignes du devis
• Recherche avancée :
  • modification des recherches
  • mémorise l'ordre de tri des champs
• Options :
  • numérotation 2eme devis : possibilité de commencer à 2
  • prestation dans l'affaire : possibilité de rendre obligatoire
• Pays :
  • possibilité de définir un pays par défaut (pour l'utiliser automatiquement lors de l'ajout d'un nouveau client/fournisseur)
  • ajout TVA par défaut : utilise cette TVA lors de la création des devis, factures, ...
• Devis, facture, ... : si duplique un devis (ou facture, ...), la TVA est modifiée si le pays du nouveau client est différent de l'ancien, et qu'une TVA par défaut existe sur le pays
• Rapport CA par mois : option pour utiliser soit la date de facture, soit la date d'encaissement, soit la date théorique de paiement
• Devis, commande, ... : clic droit sur une ligne pour pouvoir copier la ligne. Quand appuye sur "+" sur un autre devis, demande s'il faut coller les informations précédement copiées
• Nouveau rapport : récapitulatif des factures (avec avancement)

Année 2018

Version 3.1.0.0 (18/12/2018)

• Option : doublement de la hauteur des lignes dans les tableaux (à cocher dans le menu Outil\Options, Couleur et police).
• Recherche dans les tableaux : affiche dans l'entête du tableau la recherche tapée au clavier
• Article : ajout référence fabricant
• Affaire :
  • bouton pour recalculer le montant de l'affaire (en fonction des devis et des factures clients)
  • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans les remarques
  • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans regroupement sur les familles d'article (et choix du niveau du regroupement)
  • nomenclature : quand sélectionne un article du magasin, ajoute la référence fabricant et le premier fournisseur dand la fiche article (s'il existe)
  • nomenclature : affiche la quantité déja commandée (calcul sur les commandes rattachées à la même affaire)
  • nomenclature : possibilité de transformer en commande
• Société : si logo trop haut pour l'impression (devis, facture, ...), le réduit automatiquement
• Commande fournisseur, facture fournisseur, nomenclature, devis, ... : possibilité de transformer une ligne fictive en article du magasin
• Menu contextuel : possibilité de mettre le texte sélectionné en Majuscule ou en minuscule
• Mise à jour de l'aide

Version 3.0.0.0 (24/10/2018)

• Divers :
  • allongement de la majorité des champs de saisie (100=>250 caractères pour les désignations, 50 caractères pour les références)
  • la base de données supporte les caractères internationaux (utf-8 au lieu d'iso8859-15)
  • options : les options "locales" peuvent être définies de manière globale
  • focus sur le premier élément d'un onglet quand appuie sur le "+" pour ajouter un élément
• Installation :
  • changement de l'extension de la base de données : .fdb au lieu de .gdb
  • nouveau dossier pour l'installation
  • installation d'une version différente (2.5) de Firebird
  • possibilité de choisir le port pour communiquer avec Firebird (par défaut : 3052/3053)
  • création d'un alias "gestquo", utilisable lors de l'installation des postes clients
• Correction affichage historique des affaires (bouton Suivi)
• Tâche :
  • si change l'affaire, et que le libellé de la tâche correspondait à l'affaire, modifie le libellé
  • correction calcul TVA
• Tiers :
  • possibilité d'imprimer l'adresse du tiers sur une enveloppe DL 110x220
  • ajout d'un bouton pour vérifier si un autre tiers existe déjà avec la même raison sociale ou référence interne.
  • ajout d'une zone permettant de définir des informations pour la facturation (qui peuvent être visualisée depuis la facture client)
• Nomenclature : ajout du lien vers le magasin
• Rapport : possibilité d'imprimer une feuille à entête
• Rapports : possibilité d'exporter les rapports (format csv)
• Ajout des icones dans les listes déroulantes
• Impression devis, facture, ... : si le nom du client est trop long, imprime automatiquement sur 2 lignes
• Divers : un seul bouton Imprimer par écran
• Facture client :
  • si fait une 2eme facture sur une même affaire, affiche des informations sur ce qui est déjà facturé (lignes de la facture)
  • pour les acomptes/soldes, possibilité d'imprimer le pourcentage déjà facturé sur chaque ligne (à régler dans les options du logiciel)
  • possibilité de redimensionner automatiquement les colonnes lors de l'impression, pour maximiser la largeur de la désignation dans les lignes (à régler dans les options du logiciel)
  • possibilité d'imprimer un duplicata (impression de "duplicata" en arrière plan)
  • ajout d'un bouton pour remettre à 0 le taux d'acompte sur toutes les lignes d'une facture de type acompte/solde
  • si le client possède une information pour la facturation, un bouton s'affiche dans l'aperçu du rapport (et permet d'afficher l'information)
• Commande fournisseur :
  • possibilité d'indiquer si une commande a été imprimée
  • Etat de l'affaire : indique si les commandes fournisseurs ont étés entièrements reçues
• Société : multi-société, possibilité de définir une société par défaut (ne demande plus au démarrage)
• Mise à jour de l'aide
• Affaire : ajout des filtres sur "avec devis", "avec facture", ...
• Recherche avancée : test si un champ n'est pas défini

Version 2.16.0.0 (20/03/2018)

• Facture client :
  • si AVOIR, imprimer "n° avoir" à la place de "n° facture"
  • possibilité de créer une facture d'acompte sans TVA.
• Option :
  • impression de la tva intracommunautaire uniquement pour les factures des clients étrangers
  • possibilité de configurer le nombre de jour modifiable sur le planning (30 jours par défaut)
• Affaire : ajout d'un champ "Affecté à", pour affecter l'affaire à un personnel
• Impression détail affaire : ajout téléphone/mail du correspondant, et adresse du client
• Bilan affaire : ajout écart sur les heures théoriques et réelles
• Commande/facture fournisseur : empêche de modifier si l'affaire principale est terminée
• Tiers : possibilité de masquer des contacts (par exemple, dans le cas où une personne ne travaille plus chez un client/fournisseur)
• Planning : possibilité de mettre en couleur les tâches qui ne sont pas sur un client (case "inverse" à cocher)
• Rapport note de frais : choix des zones à affichers (autoroute, carburant et/ou autres frais)
• Ajout écran indemnité kilométrique (utilisé dans le rapport note de frais, à affecter au personnel)

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