Evolutions de GestQuo

Présentation de la liste des évolutions de GestQuo.

La liste ci-dessous vous présente les évolutions du logiciel. En fonction de la version que vous possèdez (rendez-vous dans le menu Aide\A propos pour connaitre votre version), vous pouvez visualiser les nouveautés apportées au logiciel.

Version 2.14.0.0 (20/07/2017) :

• Option : choix affichage des alarmes au démarrage (toutes, ou uniquement celles d'un personnel)
• Résumé d'alerte : modification sélection d'un résumé d'alerte (dans les affaires et les tiers)
• Création d'une tache sur le planning : si déplacement, possibilité d'indiquer si utilisation d'un véhicule personnel
• Nouveau rapport : note de frais
• Personnel : ajout de la valeur de l'indemnité kilométrique (utilisé pour la note de frais, pour les déplacements réalisés avec le véhicule personnel)
• Facture client : pour les acomptes/soldes, imprime un tableau récapitulatif des acomptes précédents
• Transformation en facture client à partir d'un devis, commande, ... :
  • possibilité de choisir un type de facture à générer : Facture, Acompte ou Solde
  • si transforme en Acompte, le taux d'acompte doit être spécifié (et sera appliqué sur toutes les lignes)
  • si transforme en Solde, le logiciel calculera le taux restant à facturer pour chaque ligne.

Version 2.13.0.0 (02/06/2017) :

• Impression planning :
  • N'imprime que la période (heure) affichée
  • Correction du titre du rapport
• Groupe : ajout d'un Groupe dans les types de taches
• Rapport\Prévisionnel par type :
  • possibilité d'imprimer les jours des interventions (en même temps que le théorique)
  • impression avec ou sans les affaires terminées
  • impression détaillée (par type de tache) ou par groupe de taches
• Bilan affaire : ajout d'un bilan personnel par Groupe.
• Options :
  • Pays obligatoire : option pour rendre le champ Pays obligatoire dans les tiers
  • Imprimer le mail et le téléphone du rédacteur : si coché, le mail et le téléphone (portable ou téléphone) du rédacteur du devis/commande/... est imprimé dans la partie haute du rapport.
  • Imprimer l'email et le téléphone du destinataire du devis : si coché, imprime le numéro de téléphone et le mail du correspondant du devis.
• Devis : ligne de détail, possibilité de gérer des options.
• Alerte : affiche le nom du correspondant associé à l'alerte
• Affaire : ajout type d'affaire "Sans suite"
• Résumé d'alerte : possibilité de créer des messages prédéfinis pour les alertes, utilisable via l'icone en forme de chaine (dans le descriptif, à droite)

Version 2.12.0.0 (05/05/2017) :

• Création d'une tache sur le planning : possibilité de sélectionner une affaire sans sélectionner le client (dans ce cas, la liste affiche toutes les affaires)
• Devis refusé sans affaire : rayer le devis
• Bon de livraison (et autres rapports) : problème impression si plusieurs lignes de détail avec le même numéro.
• A propos : présentation des autres logiciels
• Proforma : recalcul l'échéance lorsque l'on change la condition de règlement
• Devis : correction, si envoyait par mail, suppression du prix
• Evenements : si lié à un devis sans affaire, imprime le résumé du devis
• Nomenclature :
  • Ajout Famille (et utilise la famille de l'article lorsque la nomenclature est générée depuis une commande)
  • Impression de la nomenclature : trie par famille
• Alerte : possibilité de repousser dans 2 semaines et 1 mois
• Affaire récurrente :
  • Dans l'affaire, possibilité d'indiquer que c'est une affaire récurrente
  • Ajout de la fréquence et de la date de la prochaine alarme
  • Alerte : quand valide une alerte sur une affaire récurrente, création d'une nouvelle alerte (en fonction de la fréquence et de la date d'alerte définie dans l'affaire)

Version 2.11.0.5 (22/03/2017) :

• Correction symbole monétaire

Version 2.11.0.0 (13/03/2017) :

• Tiers : dessin d'une icone verte (vide au milieu) si le client à un devis mais pas d'affaire
• Devis :
  • si le devis n'est pas associé a une affaire, dans la colonne "Etat", affichage d'un carré bleu vide à l'intérieur.
  • ajout d'une remarque sur les lignes du devis, qui ne sera pas imprimée (onglet Information).
  • devis sans affaire : si défini une affaire sur le devis, l'alarme du devis sera associée à l'affaire
• Affaire, devis, commande, ... : si sélectionne un client avec un seul correspondant, ajoute automatiquement le correspondant dans la zone Destinataire
• Commande, livraison, facture, ... : ajout des fichiers attachés
• Commande fournisseur :
  • ajout d'une nouvelle ligne de détail : bouton à coté de la référence pour récupérer les informations d'un article (sur une ancienne commande) à partir de sa référence
  • possibilité de mettre un article fictif dans le magasin
  • possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
• Facture fournisseur : possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
• Tous les écrans : modification du test pour vérifier qu'une fiche peut être supprimée
• Affaire :
  • ajout d'un bouton pour créer une commande ou facture fournisseur depuis l'affaire
  • bouton création devis, commande, ... : ajoute le destinataire
• Facture client : possibilité d'imprimer l'information "PAYE" en bas de facture si elle a déjà été payée.
• Email : nouvel écran pour prédéfinir un texte à utiliser pour envoyer un mail (plusieurs formats possibles, différent selon l'utilisation : devis, commande, ....)
• Ajout gestion nomenclature :
  • écran des affaires : ajout de l'onglet Nomenclature
  • possibilité d'imprimer les nomenclatures
  • commande fournisseur : ajout d'un bouton pour générer la nomenclature à partir des lignes de commande
• Affaire : modification de l'impression depuis l'écran des affaires (impression avec ou sans les nomenclatures, les évenements et/ou le prévisionnel).
• Nouveau rapport : bilan personnel (nombre heures saisies par personnel, par type affaire)

Version 2.10.0.0 (17/01/2017) :

• Articles : la mémorisation de la remarque sur la fiche client ne fonctionnait pas
• Modification d'un devis (ou commande client, ou facture, ...) si l'affaire est terminée : interdit la modification, ou demande confirmation avant de modifier (option a définir dans le menu Outil\Option)
• Exportation : correction exportation des lignes de commandes
• Barre d'outil : ajout des raccourcis pour les devis et factures clients, commandes et factures fournisseurs.
• Factures fournisseurs : ajout filtre sur les clients
• Commmandes / factures fournisseurs : si filtre sur le client, le filtre sur l'affaire n'affiche que les affaires du client
• Validation des alertes : ajout d'un bouton qui ajoute le texte "Alarme validée le (date du jour)".
• Société : affiche le zoom quand modifie les images hauts/bas à imprimer
• Société : possibilité de configurer la hauteur minimale de la zone d'entete sur les impressions
• Affaire : possibilité de définir un correspondant (du client) sur l'affaire
• Devis : possibilité d'ajouter une zone de texte en bas de devis
• Devis : si le devis n'est pas lié à une affaire, un résumé doit être défini pour caractériser le devis.
• Tiers : ajout d'un bouton pour recopier le téléphone / fax / email du correspondant vers la fiche du tiers (et inversement)
• Ajout de l'aide

Année 2016

Version 2.9.3.0 (28/12/2016) :

• Création d'une tache sur le planning : correction mémorisation cout péage / cout gasoil
• Rapport récapitulatif des affaires (et autres) : affiche uniquement les tiers qui sont des clients
• Duplique commande fournisseur : duplique la TVA
• Commande fournisseur : clic sur le bouton pour calculer le délai, ne marchait pas si en mode modification / duplication
• Devis, commande, ... : infobulle sur le client : affiche l'adresse du client
• Pro forma : possibilité de gérer les pro forma comme des devis ou comme des factures clients (choix dans les options)
• Pro forma : ajout champ référence client
• Commande fournisseur :
  • transformation en facture fournisseur : possibilité de fusionner avec une autre facture
  • impression liste des commandes : ajout prix des articles
• Bilans : si ne gère qu'une seule société, masque le choix de la société dans les bilans
• Bilan affaire : modification des calculs, ajout de la marge, indique comment les achats sont pris en compte, ...
• Option :
  • Impression pdf : possibilité de définir le nombre maximum de caractères dans le fichier créé en automatique.
  • Devis : possibilité d'imprimer les remarques (avant et après) en dehors du tableau des prix
• Remarques : possibilité d'ajouter des images dans les zones de remarques
• Mise à jour : initialise la liste des pays et départements

Version 2.9.2.0 (02/11/2016) :

• Planning : clic droit sur une tache, menu pour accèder à l'affaire
• Ajout des pays
• Ajout des départements
• Client : dans la liste des affaires, ajoute si la facture a été payée

Version 2.9.1.0 (07/01/2016) :

• Planning :
  • affiche le temps d'ouverture
  • clic droit sur une tache : ajout du menu "dupliquer (aujourd'hui)"
  • fonce légèrement le passé
• Affaire : dans l'onglet "Date", ajout de la date de livraison et date de facturation. Les champs sont automatiquement mis à jour si une commande / facture client est saisie dans le logiciel.
• Devis/facture : affiche le montant TTC dans la fiche uniquement si une TVA est sélectionnée.
• Rapport Récapitulatif des affaires : le filtre sur le type d'affaire ne fonctionnait plus

Année 2015

Version 2.9.0.0 (05/12/2015) :

• Planning : possibilité d'afficher 15 jours avant et 15 jours après la date sélectionnée
• Affaire : possibilité d'imprimer la liste des affaires avec ou sans les remarques
• Divers :
  • Sur le bouton Impression (en bas d'écran), possibilité d'envoyer l'impression directement par mail (en pièce jointe PDF)
• Option :
  • Possibilité d'activer/désactiver la gestion automatique des alarmes (devis, commande, proforma, ...)
• Devis, commande, proforma, ... : ajout d'un bouton pour générer/recalculer une alarme
• Commande fournisseur : filtre pour afficher les commandes "en retard" (celles dont la date de livraison préviue est dépassée, qui ne sont pas livrées et pas soldées).
• Affaire, devis, commande, ... : ajout d'une icone dans les onglets lorsqu'une remarque ou des fichiers joints sont disponibles
• Correction : Les recherches étaient déasctivées

Version 2.8.0.0 (27/11/2015) :

• Devis, facture client : si pas de TVA dans les lignes de devis, affiche uniquement le total HT

Version 2.7.0.0 (25/08/2015) :

• Articles : possibilité d'ajouter des prix de vente différents selons les clients
• Alerte : ne repassait pas au premier plan quand on appuyait sur le bouton "Alerte"
• Alerte : possibilité de modifier le texte de l'alerte sans la valider (demande si doit mémoriser la modification du descriptif)
• Evenements : dans les affaires, le dernier évenèment modifié/créé restait visible sur toutes les affaires
• Evenements : correction de la duplication de évênements dans les affaires
• Impression : correction si l'image à imprimer dépasse la limite de la feuille

Version 2.6.11.0 (23/07/2015) :

• Modification du calcul des heures
• Calcul cout du personnel : correction

Version 2.6.10.0 (15/07/2015) :

• Bilan affaire : prise en compte des commandes fournisseurs non facturées

Plus d'informations ?

Vous pouvez contacter AS-Informatique si vous souhaitez plus d'informations sur le logiciel de maintenance, en utilisant le menu Aide\Contacter AS-informatique';