Evolutions de GestQuo

Présentation de la liste des évolutions de GestQuo.

La liste ci-dessous vous présente les évolutions du logiciel. En fonction de la version que vous possèdez (rendez-vous dans le menu Aide\A propos pour connaitre votre version), vous pouvez visualiser les nouveautés apportées au logiciel.

Version 3.4.0.0 (16/04/2019) :
  • Personnel : ajout des fichiers attachés
  • Véhicule :
    • ajout numéro immatriculation
    • ajout des fichiers attachés
    • possibilité de créer des alarmes
  • Planning : visualisation du prévisionnel
  • Options :
    • planning : afficher le pourcentage travaillé sur chaque journée
    • planning : visualisation du prévisionnel (défini dans les affaires, dans l'onglet Planning)
    • fichiers attachés : option pour définir l'emplacement de stockage (qui doit être si possible un dossier réseau, pour partage les fichiers entre les utilisateurs)
    • possibilité de définir le personnel par défaut (champ "Suivi par" et "Affecté à" dans l'écran des affaires, et champ "Rédacteur" dans les devis, commandes, ...)
  • Affaires :
    • les champs "affecté à" et/ou "Suivi par" peuvent être définis comme obligatoires (dans les options du logiciel)
    • possibilité de créer une alarme à partir de la date de début prévu
  • Devis, commande, ... :
    • le champ "rédacteur" peut être défini comme obligatoire
    • possibilité de définir un prix de manière unitaire, pour 10, pour 100 ou pour 1000 pièces.
  • Facture client :
    • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
    • impression de la liste des factures, triées par affectation
  • Facture fournisseur :
    • ajout du rédacteur
    • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
    • impression de la liste des factures fournisseurs, triées par affectation
  • Article : les champs "Famille", "Emplacement" et "Affectation" peuvent être définis comme obligatoires
  • Alerte :
    • dans l'écran des alertes actives, ajout du nom du destinataire (pour les affaires : "Suivi par" et "Affecté à" ; pour les devis/commandes/... : "Rédacteur")
    • affiche le nom du personnel auquel l'alarme est affectée
    • possibilité d'accéder au devis (ou à la commande, à la facture, ...) qui a généré l'alarme
    • affichage des alertes soit du personnel affecté à l'affaire, soit sur le personnel qui suit l'affaire, soit sur le personnel qui rédige le devis (ou commande, ...)
  • Affectation :
    • ajout de l'affectation dans l'écran des TVA
    • affichage de l'affectation de la TVA dans les factures clients et fournisseurs

Version 3.3.0.0 (25/03/2019) :
  • Affaire :
    • ajout du filtre sur "suivi par"
    • impression détail de l'affaire : possibilité d'imprimer la liste des devis, commandes, ... de l'affaire
    • ajout de l'avancement : pourcentage à remplir selon l'avancement de l'affaire
    • prévision : possibilité d'affecter une tâche à un personnel
  • Rapport récapitulatif des factures : possibilité d'afficher le taux d'avancement de l'affaire et du pourcentage déja facturé
  • Option : possibilité de générer les alarmes quelques jours avant l'échéance, quelques jours après l'échéance, ou quelques jours après la création d'un devis (ou d'une commandes, factures, ...)
  • Exportation :
    • indique le type des champs
    • possibilité de définir la valeur pour les champs vrai/faux
  • Possibilité de définir les boutons à afficher dans la barre d'outils, ainsi que l'ordre des boutons
  • Véhicule : ajout d'une alarme sur le véhicule, en fonction du kilométrage
  • Droits de l'utilisateur : possibilité de refuser l'accès à des sociétés selon le profil utilisateur
  • Remarques : ajout d'un bouton pour mettre le texte en couleur
  • Impression BL : ajout du nom du destinataire
  • Tiers : possibilité de définir un compteur automatique pour la référence
  • Affectation :
    • ajout des affectations comptables
    • article : possibilité d'associer une affectation aux articles
    • facture client, facture fournisseur : possibilité d'associer une affectation aux factures et/ou aux lignes des factures

Version 3.2.0.0 (13/02/2019) :
  • Ajout d'un article dans les devis : correction sélection de la TVA (qui s'affichait dans la Remise)
  • Duplique devis : duplique aussi l'information "option" dans les lignes du devis
  • Recherche avancée :
    • modification des recherches
    • mémorise l'ordre de tri des champs
  • Options :
    • numérotation 2eme devis : possibilité de commencer à 2
    • prestation dans l'affaire : possibilité de rendre obligatoire
  • Pays :
    • possibilité de définir un pays par défaut (pour l'utiliser automatiquement lors de l'ajout d'un nouveau client/fournisseur)
    • ajout TVA par défaut : utilise cette TVA lors de la création des devis, factures, ...
  • Devis, facture, ... : si duplique un devis (ou facture, ...), la TVA est modifiée si le pays du nouveau client est différent de l'ancien, et qu'une TVA par défaut existe sur le pays
  • Rapport CA par mois : option pour utiliser soit la date de facture, soit la date d'encaissement, soit la date théorique de paiement
  • Devis, commande, ... : clic droit sur une ligne pour pouvoir copier la ligne. Quand appuye sur "+" sur un autre devis, demande s'il faut coller les informations précédement copiées
  • Nouveau rapport : récapitulatif des factures (avec avancement)

Année 2018

Version 3.1.0.0 (18/12/2018)
  • Option : doublement de la hauteur des lignes dans les tableaux (à cocher dans le menu Outil\Options, Couleur et police).
  • Recherche dans les tableaux : affiche dans l'entête du tableau la recherche tapée au clavier
  • Article : ajout référence fabricant
  • Affaire :
    • bouton pour recalculer le montant de l'affaire (en fonction des devis et des factures clients)
    • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans les remarques
    • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans regroupement sur les familles d'article (et choix du niveau du regroupement)
    • nomenclature : quand sélectionne un article du magasin, ajoute la référence fabricant et le premier fournisseur dand la fiche article (s'il existe)
    • nomenclature : affiche la quantité déja commandée (calcul sur les commandes rattachées à la même affaire)
    • nomenclature : possibilité de transformer en commande
  • Société : si logo trop haut pour l'impression (devis, facture, ...), le réduit automatiquement
  • Commande fournisseur, facture fournisseur, nomenclature, devis, ... : possibilité de transformer une ligne fictive en article du magasin
  • Menu contextuel : possibilité de mettre le texte sélectionné en Majuscule ou en minuscule
  • Mise à jour de l'aide

Version 3.0.0.0 (24/10/2018)
  • Divers :
    • allongement de la majorité des champs de saisie (100=>250 caractères pour les désignations, 50 caractères pour les références)
    • la base de données supporte les caractères internationaux (utf-8 au lieu d'iso8859-15)
    • options : les options "locales" peuvent être définies de manière globale
    • focus sur le premier élément d'un onglet quand appuie sur le "+" pour ajouter un élément
  • Installation :
    • changement de l'extension de la base de données : .fdb au lieu de .gdb
    • nouveau dossier pour l'installation
    • installation d'une version différente (2.5) de Firebird
    • possibilité de choisir le port pour communiquer avec Firebird (par défaut : 3052/3053)
    • création d'un alias "gestquo", utilisable lors de l'installation des postes clients
  • Correction affichage historique des affaires (bouton Suivi)
  • Tâche :
    • si change l'affaire, et que le libellé de la tâche correspondait à l'affaire, modifie le libellé
    • correction calcul TVA
  • Tiers :
    • possibilité d'imprimer l'adresse du tiers sur une enveloppe DL 110x220
    • ajout d'un bouton pour vérifier si un autre tiers existe déjà avec la même raison sociale ou référence interne.
    • ajout d'une zone permettant de définir des informations pour la facturation (qui peuvent être visualisée depuis la facture client)
  • Nomenclature : ajout du lien vers le magasin
  • Rapport : possibilité d'imprimer une feuille à entête
  • Rapports : possibilité d'exporter les rapports (format csv)
  • Ajout des icones dans les listes déroulantes
  • Impression devis, facture, ... : si le nom du client est trop long, imprime automatiquement sur 2 lignes
  • Divers : un seul bouton Imprimer par écran
  • Facture client :
    • si fait une 2eme facture sur une même affaire, affiche des informations sur ce qui est déjà facturé (lignes de la facture)
    • pour les acomptes/soldes, possibilité d'imprimer le pourcentage déjà facturé sur chaque ligne (à régler dans les options du logiciel)
    • possibilité de redimensionner automatiquement les colonnes lors de l'impression, pour maximiser la largeur de la désignation dans les lignes (à régler dans les options du logiciel)
    • possibilité d'imprimer un duplicata (impression de "duplicata" en arrière plan)
    • ajout d'un bouton pour remettre à 0 le taux d'acompte sur toutes les lignes d'une facture de type acompte/solde
    • si le client possède une information pour la facturation, un bouton s'affiche dans l'aperçu du rapport (et permet d'afficher l'information)
  • Commande fournisseur :
    • possibilité d'indiquer si une commande a été imprimée
    • Etat de l'affaire : indique si les commandes fournisseurs ont étés entièrements reçues
  • Société : multi-société, possibilité de définir une société par défaut (ne demande plus au démarrage)
  • Mise à jour de l'aide
  • Affaire : ajout des filtres sur "avec devis", "avec facture", ...
  • Recherche avancée : test si un champ n'est pas défini

Version 2.16.0.0 (20/03/2018) :
  • Facture client :
    • si AVOIR, imprimer "n° avoir" à la place de "n° facture"
    • possibilité de créer une facture d'acompte sans TVA.
  • Option :
    • impression de la tva intracommunautaire uniquement pour les factures des clients étrangers
    • possibilité de configurer le nombre de jour modifiable sur le planning (30 jours par défaut)
  • Affaire : ajout d'un champ "Affecté à", pour affecter l'affaire à un personnel
  • Impression détail affaire : ajout téléphone/mail du correspondant, et adresse du client
  • Bilan affaire : ajout écart sur les heures théoriques et réelles
  • Commande/facture fournisseur : empêche de modifier si l'affaire principale est terminée
  • Tiers : possibilité de masquer des contacts (par exemple, dans le cas où une personne ne travaille plus chez un client/fournisseur)
  • Planning : possibilité de mettre en couleur les tâches qui ne sont pas sur un client (case "inverse" à cocher)
  • Rapport note de frais : choix des zones à affichers (autoroute, carburant et/ou autres frais)
  • Ajout écran indemnité kilométrique (utilisé dans le rapport note de frais, à affecter au personnel)

Année 2017

Version 2.15.0.0 (16/10/2017) :
  • Facture client : pour les acomptes/soldes, le tableau récapitulatif des acomptes n'est plus limité
  • Duplication devis : indice le devis si duplique un devis pour le même client, avec le même résumé
  • Affaire : ajout d'un onglet "Bilan" pour afficher le récapitulatif de l'affaire
  • Impression Devis, Facture, ... : si besoin, modification de la taille de la police pour le nom du client, de manière à afficher le nom complet du client dans l'entête du document
  • Rapport Récapitulatif des affaires : modification du rapport
  • Alertes au démarrage : possibilité d'afficher sous-forme de liste
  • Nomenclature :
    • possibilité de créer la nomenclature depuis un devis (s'il est associé à une affaire)
    • possibilité de sélectionner les lignes de la commande fournisseur (ou du devis) qui doivent être transformée en nomenclature
  • Tâche sur le planning :
    • ajout TVA
    • possibilité de saisie pour les coût : soit TTC + HT, soit TTC + TVA, soit HT + TVA (à définir dans les options du logiciel)
    • coût : possibilité de définir un taux de TVA par défaut pour chaque coût (utilisé pour calculé HT ou TVA lors de la saisie du coût en TTC/HT)
  • Rapport Planning :
    • ajout des totaux sur les coûts.
    • possibilité d'imprimer en HT ou TTC
  • Bilan d'affaire : possibilité de sélectionner les zones à imprimer

Version 2.14.0.0 (20/07/2017) :
  • Option : choix affichage des alarmes au démarrage (toutes, ou uniquement celles d'un personnel)
  • Résumé d'alerte : modification sélection d'un résumé d'alerte (dans les affaires et les tiers)
  • Création d'une tâche sur le planning : si déplacement, possibilité d'indiquer si utilisation d'un véhicule personnel
  • Nouveau rapport : note de frais
  • Personnel : ajout de la valeur de l'indemnité kilométrique (utilisé pour la note de frais, pour les déplacements réalisés avec le véhicule personnel)
  • Facture client : pour les acomptes/soldes, imprime un tableau récapitulatif des acomptes précédents
  • Transformation en facture client à partir d'un devis, commande, ... :
    • possibilité de choisir un type de facture à générer : Facture, Acompte ou Solde
    • si transforme en Acompte, le taux d'acompte doit être spécifié (et sera appliqué sur toutes les lignes)
    • si transforme en Solde, le logiciel calculera le taux restant à facturer pour chaque ligne.

Version 2.13.0.0 (02/06/2017) :
  • Impression planning :
    • N'imprime que la période (heure) affichée
    • Correction du titre du rapport
  • Groupe : ajout d'un Groupe dans les types de tâches
  • Rapport\Prévisionnel par type :
    • possibilité d'imprimer les jours des interventions (en même temps que le théorique)
    • impression avec ou sans les affaires terminées
    • impression détaillée (par type de tâche) ou par groupe de tâches
  • Bilan affaire : ajout d'un bilan personnel par Groupe.
  • Options :
    • Pays obligatoire : option pour rendre le champ Pays obligatoire dans les tiers
    • Imprimer le mail et le téléphone du rédacteur : si coché, le mail et le téléphone (portable ou téléphone) du rédacteur du devis/commande/... est imprimé dans la partie haute du rapport.
    • Imprimer l'email et le téléphone du destinataire du devis : si coché, imprime le numéro de téléphone et le mail du correspondant du devis.
  • Devis : ligne de détail, possibilité de gérer des options.
  • Alerte : affiche le nom du correspondant associé à l'alerte
  • Affaire : ajout type d'affaire "Sans suite"
  • Résumé d'alerte : possibilité de créer des messages prédéfinis pour les alertes, utilisable via l'icone en forme de chaine (dans le descriptif, à droite)

Version 2.12.0.0 (05/05/2017) :
  • Création d'une tâche sur le planning : possibilité de sélectionner une affaire sans sélectionner le client (dans ce cas, la liste affiche toutes les affaires)
  • Devis refusé sans affaire : rayer le devis
  • Bon de livraison (et autres rapports) : problème impression si plusieurs lignes de détail avec le même numéro.
  • A propos : présentation des autres logiciels
  • Proforma : recalcul l'échéance lorsque l'on change la condition de règlement
  • Devis : correction, si envoyait par mail, suppression du prix
  • Evenements : si lié à un devis sans affaire, imprime le résumé du devis
  • Nomenclature :
    • Ajout Famille (et utilise la famille de l'article lorsque la nomenclature est générée depuis une commande)
    • Impression de la nomenclature : trie par famille
  • Alerte : possibilité de repousser dans 2 semaines et 1 mois
  • Affaire récurrente :
    • Dans l'affaire, possibilité d'indiquer que c'est une affaire récurrente
    • Ajout de la fréquence et de la date de la prochaine alarme
    • Alerte : quand valide une alerte sur une affaire récurrente, création d'une nouvelle alerte (en fonction de la fréquence et de la date d'alerte définie dans l'affaire)

Version 2.11.0.5 (22/03/2017) :
  • Correction symbole monétaire

Version 2.11.0.0 (13/03/2017) :
  • Tiers : dessin d'une icone verte (vide au milieu) si le client à un devis mais pas d'affaire
  • Devis :
    • si le devis n'est pas associé a une affaire, dans la colonne "Etat", affichage d'un carré bleu vide à l'intérieur.
    • ajout d'une remarque sur les lignes du devis, qui ne sera pas imprimée (onglet Information).
    • devis sans affaire : si défini une affaire sur le devis, l'alarme du devis sera associée à l'affaire
  • Affaire, devis, commande, ... : si sélectionne un client avec un seul correspondant, ajoute automatiquement le correspondant dans la zone Destinataire
  • Commande, livraison, facture, ... : ajout des fichiers attachés
  • Commande fournisseur :
    • ajout d'une nouvelle ligne de détail : bouton à coté de la référence pour récupérer les informations d'un article (sur une ancienne commande) à partir de sa référence
    • possibilité de mettre un article fictif dans le magasin
    • possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
  • Facture fournisseur : possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
  • Tous les écrans : modification du test pour vérifier qu'une fiche peut être supprimée
  • Affaire :
    • ajout d'un bouton pour créer une commande ou facture fournisseur depuis l'affaire
    • bouton création devis, commande, ... : ajoute le destinataire
  • Facture client : possibilité d'imprimer l'information "PAYE" en bas de facture si elle a déjà été payée.
  • Email : nouvel écran pour prédéfinir un texte à utiliser pour envoyer un mail (plusieurs formats possibles, différent selon l'utilisation : devis, commande, ....)
  • Ajout gestion nomenclature :
    • écran des affaires : ajout de l'onglet Nomenclature
    • possibilité d'imprimer les nomenclatures
    • commande fournisseur : ajout d'un bouton pour générer la nomenclature à partir des lignes de commande
  • Affaire : modification de l'impression depuis l'écran des affaires (impression avec ou sans les nomenclatures, les évenements et/ou le prévisionnel).
  • Nouveau rapport : bilan personnel (nombre heures saisies par personnel, par type affaire)

Version 2.10.0.0 (17/01/2017) :
  • Articles : la mémorisation de la remarque sur la fiche client ne fonctionnait pas
  • Modification d'un devis (ou commande client, ou facture, ...) si l'affaire est terminée : interdit la modification, ou demande confirmation avant de modifier (option a définir dans le menu Outil\Option)
  • Exportation : correction exportation des lignes de commandes
  • Barre d'outil : ajout des raccourcis pour les devis et factures clients, commandes et factures fournisseurs.
  • Factures fournisseurs : ajout filtre sur les clients
  • Commmandes / factures fournisseurs : si filtre sur le client, le filtre sur l'affaire n'affiche que les affaires du client
  • Validation des alertes : ajout d'un bouton qui ajoute le texte "Alarme validée le (date du jour)".
  • Société : affiche le zoom quand modifie les images hauts/bas à imprimer
  • Société : possibilité de configurer la hauteur minimale de la zone d'entete sur les impressions
  • Affaire : possibilité de définir un correspondant (du client) sur l'affaire
  • Devis : possibilité d'ajouter une zone de texte en bas de devis
  • Devis : si le devis n'est pas lié à une affaire, un résumé doit être défini pour caractériser le devis.
  • Tiers : ajout d'un bouton pour recopier le téléphone / fax / email du correspondant vers la fiche du tiers (et inversement)
  • Ajout de l'aide

Année 2016

Version 2.9.3.0 (28/12/2016) :
  • Création d'une tâche sur le planning : correction mémorisation cout péage / cout gasoil
  • Rapport récapitulatif des affaires (et autres) : affiche uniquement les tiers qui sont des clients
  • Duplique commande fournisseur : duplique la TVA
  • Commande fournisseur : clic sur le bouton pour calculer le délai, ne marchait pas si en mode modification / duplication
  • Devis, commande, ... : infobulle sur le client : affiche l'adresse du client
  • Pro forma : possibilité de gérer les pro forma comme des devis ou comme des factures clients (choix dans les options)
  • Pro forma : ajout champ référence client
  • Commande fournisseur :
    • transformation en facture fournisseur : possibilité de fusionner avec une autre facture
    • impression liste des commandes : ajout prix des articles
  • Bilans : si ne gère qu'une seule société, masque le choix de la société dans les bilans
  • Bilan affaire : modification des calculs, ajout de la marge, indique comment les achats sont pris en compte, ...
  • Option :
    • Impression pdf : possibilité de définir le nombre maximum de caractères dans le fichier créé en automatique.
    • Devis : possibilité d'imprimer les remarques (avant et après) en dehors du tableau des prix
  • Remarques : possibilité d'ajouter des images dans les zones de remarques
  • Mise à jour : initialise la liste des pays et départements

Plus d'informations ?

Vous pouvez contacter AS-Informatique si vous souhaitez plus d'informations sur le logiciel de maintenance, en utilisant le menu Aide\Contacter AS-informatique';

Copyright