Evolutions de GestQuo

Présentation de la liste des évolutions de GestQuo.

La liste ci-dessous vous présente les évolutions du logiciel. En fonction de la version que vous possèdez (rendez-vous dans le menu Aide\A propos pour connaitre votre version), vous pouvez visualiser les nouveautés apportées au logiciel.

Version 3.4.0.0 (16/04/2019) :

• Personnel : ajout des fichiers attachés
• Véhicule :
  • ajout numéro immatriculation
  • ajout des fichiers attachés
  • possibilité de créer des alarmes
• Planning : visualisation du prévisionnel
• Options :
  • planning : afficher le pourcentage travaillé sur chaque journée
  • planning : visualisation du prévisionnel (défini dans les affaires, dans l'onglet Planning)
  • fichiers attachés : option pour définir l'emplacement de stockage (qui doit être si possible un dossier réseau, pour partage les fichiers entre les utilisateurs)
  • possibilité de définir le personnel par défaut (champ "Suivi par" et "Affecté à" dans l'écran des affaires, et champ "Rédacteur" dans les devis, commandes, ...)
• Affaires :
  • les champs "affecté à" et/ou "Suivi par" peuvent être définis comme obligatoires (dans les options du logiciel)
  • possibilité de créer une alarme à partir de la date de début prévu
• Devis, commande, ... :
  • le champ "rédacteur" peut être défini comme obligatoire
  • possibilité de définir un prix de manière unitaire, pour 10, pour 100 ou pour 1000 pièces.
• Facture client :
  • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
  • impression de la liste des factures, triées par affectation
• Facture fournisseur :
  • ajout du rédacteur
  • le champ "Affectation" peut être défini comme obligatoire
  • impression de la liste des factures fournisseurs, triées par affectation
• Article : les champs "Famille", "Emplacement" et "Affectation" peuvent être définis comme obligatoires
• Alerte :
  • dans l'écran des alertes actives, ajout du nom du destinataire (pour les affaires : "Suivi par" et "Affecté à" ; pour les devis/commandes/... : "Rédacteur")
  • affiche le nom du personnel auquel l'alarme est affectée
  • possibilité d'accéder au devis (ou à la commande, à la facture, ...) qui a généré l'alarme
  • affichage des alertes soit du personnel affecté à l'affaire, soit sur le personnel qui suit l'affaire, soit sur le personnel qui rédige le devis (ou commande, ...)
• Affectation :
  • ajout de l'affectation dans l'écran des TVA
  • affichage de l'affectation de la TVA dans les factures clients et fournisseurs

Version 3.3.0.0 (25/03/2019) :

• Affaire :
  • ajout du filtre sur "suivi par"
  • impression détail de l'affaire : possibilité d'imprimer la liste des devis, commandes, ... de l'affaire
  • ajout de l'avancement : pourcentage à remplir selon l'avancement de l'affaire
  • prévision : possibilité d'affecter une tâche à un personnel
• Rapport récapitulatif des factures : possibilité d'afficher le taux d'avancement de l'affaire et du pourcentage déja facturé
• Option : possibilité de générer les alarmes quelques jours avant l'échéance, quelques jours après l'échéance, ou quelques jours après la création d'un devis (ou d'une commandes, factures, ...)
• Exportation :
  • indique le type des champs
  • possibilité de définir la valeur pour les champs vrai/faux
• Possibilité de définir les boutons à afficher dans la barre d'outils, ainsi que l'ordre des boutons
• Véhicule : ajout d'une alarme sur le véhicule, en fonction du kilométrage
• Droits de l'utilisateur : possibilité de refuser l'accès à des sociétés selon le profil utilisateur
• Remarques : ajout d'un bouton pour mettre le texte en couleur
• Impression BL : ajout du nom du destinataire
• Tiers : possibilité de définir un compteur automatique pour la référence
• Affectation :
  • ajout des affectations comptables
  • article : possibilité d'associer une affectation aux articles
  • facture client, facture fournisseur : possibilité d'associer une affectation aux factures et/ou aux lignes des factures

Version 3.2.0.0 (13/02/2019) :

• Ajout d'un article dans les devis : correction sélection de la TVA (qui s'affichait dans la Remise)
• Duplique devis : duplique aussi l'information "option" dans les lignes du devis
• Recherche avancée :
  • modification des recherches
  • mémorise l'ordre de tri des champs
• Options :
  • numérotation 2eme devis : possibilité de commencer à 2
  • prestation dans l'affaire : possibilité de rendre obligatoire
• Pays :
  • possibilité de définir un pays par défaut (pour l'utiliser automatiquement lors de l'ajout d'un nouveau client/fournisseur)
  • ajout TVA par défaut : utilise cette TVA lors de la création des devis, factures, ...
• Devis, facture, ... : si duplique un devis (ou facture, ...), la TVA est modifiée si le pays du nouveau client est différent de l'ancien, et qu'une TVA par défaut existe sur le pays
• Rapport CA par mois : option pour utiliser soit la date de facture, soit la date d'encaissement, soit la date théorique de paiement
• Devis, commande, ... : clic droit sur une ligne pour pouvoir copier la ligne. Quand appuye sur "+" sur un autre devis, demande s'il faut coller les informations précédement copiées
• Nouveau rapport : récapitulatif des factures (avec avancement)

Année 2018

Version 3.1.0.0 (18/12/2018)

• Option : doublement de la hauteur des lignes dans les tableaux (à cocher dans le menu Outil\Options, Couleur et police).
• Recherche dans les tableaux : affiche dans l'entête du tableau la recherche tapée au clavier
• Article : ajout référence fabricant
• Affaire :
  • bouton pour recalculer le montant de l'affaire (en fonction des devis et des factures clients)
  • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans les remarques
  • impression nomenclature : possibilité d'imprimer avec ou sans regroupement sur les familles d'article (et choix du niveau du regroupement)
  • nomenclature : quand sélectionne un article du magasin, ajoute la référence fabricant et le premier fournisseur dand la fiche article (s'il existe)
  • nomenclature : affiche la quantité déja commandée (calcul sur les commandes rattachées à la même affaire)
  • nomenclature : possibilité de transformer en commande
• Société : si logo trop haut pour l'impression (devis, facture, ...), le réduit automatiquement
• Commande fournisseur, facture fournisseur, nomenclature, devis, ... : possibilité de transformer une ligne fictive en article du magasin
• Menu contextuel : possibilité de mettre le texte sélectionné en Majuscule ou en minuscule
• Mise à jour de l'aide

Version 3.0.0.0 (24/10/2018)

• Divers :
  • allongement de la majorité des champs de saisie (100=>250 caractères pour les désignations, 50 caractères pour les références)
  • la base de données supporte les caractères internationaux (utf-8 au lieu d'iso8859-15)
  • options : les options "locales" peuvent être définies de manière globale
  • focus sur le premier élément d'un onglet quand appuie sur le "+" pour ajouter un élément
• Installation :
  • changement de l'extension de la base de données : .fdb au lieu de .gdb
  • nouveau dossier pour l'installation
  • installation d'une version différente (2.5) de Firebird
  • possibilité de choisir le port pour communiquer avec Firebird (par défaut : 3052/3053)
  • création d'un alias "gestquo", utilisable lors de l'installation des postes clients
• Correction affichage historique des affaires (bouton Suivi)
• Tâche :
  • si change l'affaire, et que le libellé de la tâche correspondait à l'affaire, modifie le libellé
  • correction calcul TVA
• Tiers :
  • possibilité d'imprimer l'adresse du tiers sur une enveloppe DL 110x220
  • ajout d'un bouton pour vérifier si un autre tiers existe déjà avec la même raison sociale ou référence interne.
  • ajout d'une zone permettant de définir des informations pour la facturation (qui peuvent être visualisée depuis la facture client)
• Nomenclature : ajout du lien vers le magasin
• Rapport : possibilité d'imprimer une feuille à entête
• Rapports : possibilité d'exporter les rapports (format csv)
• Ajout des icones dans les listes déroulantes
• Impression devis, facture, ... : si le nom du client est trop long, imprime automatiquement sur 2 lignes
• Divers : un seul bouton Imprimer par écran
• Facture client :
  • si fait une 2eme facture sur une même affaire, affiche des informations sur ce qui est déjà facturé (lignes de la facture)
  • pour les acomptes/soldes, possibilité d'imprimer le pourcentage déjà facturé sur chaque ligne (à régler dans les options du logiciel)
  • possibilité de redimensionner automatiquement les colonnes lors de l'impression, pour maximiser la largeur de la désignation dans les lignes (à régler dans les options du logiciel)
  • possibilité d'imprimer un duplicata (impression de "duplicata" en arrière plan)
  • ajout d'un bouton pour remettre à 0 le taux d'acompte sur toutes les lignes d'une facture de type acompte/solde
  • si le client possède une information pour la facturation, un bouton s'affiche dans l'aperçu du rapport (et permet d'afficher l'information)
• Commande fournisseur :
  • possibilité d'indiquer si une commande a été imprimée
  • Etat de l'affaire : indique si les commandes fournisseurs ont étés entièrements reçues
• Société : multi-société, possibilité de définir une société par défaut (ne demande plus au démarrage)
• Mise à jour de l'aide
• Affaire : ajout des filtres sur "avec devis", "avec facture", ...
• Recherche avancée : test si un champ n'est pas défini

Version 2.16.0.0 (20/03/2018) :

• Facture client :
  • si AVOIR, imprimer "n° avoir" à la place de "n° facture"
  • possibilité de créer une facture d'acompte sans TVA.
• Option :
  • impression de la tva intracommunautaire uniquement pour les factures des clients étrangers
  • possibilité de configurer le nombre de jour modifiable sur le planning (30 jours par défaut)
• Affaire : ajout d'un champ "Affecté à", pour affecter l'affaire à un personnel
• Impression détail affaire : ajout téléphone/mail du correspondant, et adresse du client
• Bilan affaire : ajout écart sur les heures théoriques et réelles
• Commande/facture fournisseur : empêche de modifier si l'affaire principale est terminée
• Tiers : possibilité de masquer des contacts (par exemple, dans le cas où une personne ne travaille plus chez un client/fournisseur)
• Planning : possibilité de mettre en couleur les tâches qui ne sont pas sur un client (case "inverse" à cocher)
• Rapport note de frais : choix des zones à affichers (autoroute, carburant et/ou autres frais)
• Ajout écran indemnité kilométrique (utilisé dans le rapport note de frais, à affecter au personnel)

Année 2017

Version 2.15.0.0 (16/10/2017) :

• Facture client : pour les acomptes/soldes, le tableau récapitulatif des acomptes n'est plus limité
• Duplication devis : indice le devis si duplique un devis pour le même client, avec le même résumé
• Affaire : ajout d'un onglet "Bilan" pour afficher le récapitulatif de l'affaire
• Impression Devis, Facture, ... : si besoin, modification de la taille de la police pour le nom du client, de manière à afficher le nom complet du client dans l'entête du document
• Rapport Récapitulatif des affaires : modification du rapport
• Alertes au démarrage : possibilité d'afficher sous-forme de liste
• Nomenclature :
  • possibilité de créer la nomenclature depuis un devis (s'il est associé à une affaire)
  • possibilité de sélectionner les lignes de la commande fournisseur (ou du devis) qui doivent être transformée en nomenclature
• Tâche sur le planning :
  • ajout TVA
  • possibilité de saisie pour les coût : soit TTC + HT, soit TTC + TVA, soit HT + TVA (à définir dans les options du logiciel)
  • coût : possibilité de définir un taux de TVA par défaut pour chaque coût (utilisé pour calculé HT ou TVA lors de la saisie du coût en TTC/HT)
• Rapport Planning :
  • ajout des totaux sur les coûts.
  • possibilité d'imprimer en HT ou TTC
• Bilan d'affaire : possibilité de sélectionner les zones à imprimer

Version 2.14.0.0 (20/07/2017) :

• Option : choix affichage des alarmes au démarrage (toutes, ou uniquement celles d'un personnel)
• Résumé d'alerte : modification sélection d'un résumé d'alerte (dans les affaires et les tiers)
• Création d'une tâche sur le planning : si déplacement, possibilité d'indiquer si utilisation d'un véhicule personnel
• Nouveau rapport : note de frais
• Personnel : ajout de la valeur de l'indemnité kilométrique (utilisé pour la note de frais, pour les déplacements réalisés avec le véhicule personnel)
• Facture client : pour les acomptes/soldes, imprime un tableau récapitulatif des acomptes précédents
• Transformation en facture client à partir d'un devis, commande, ... :
  • possibilité de choisir un type de facture à générer : Facture, Acompte ou Solde
  • si transforme en Acompte, le taux d'acompte doit être spécifié (et sera appliqué sur toutes les lignes)
  • si transforme en Solde, le logiciel calculera le taux restant à facturer pour chaque ligne.

Version 2.13.0.0 (02/06/2017) :

• Impression planning :
  • N'imprime que la période (heure) affichée
  • Correction du titre du rapport
• Groupe : ajout d'un Groupe dans les types de tâches
• Rapport\Prévisionnel par type :
  • possibilité d'imprimer les jours des interventions (en même temps que le théorique)
  • impression avec ou sans les affaires terminées
  • impression détaillée (par type de tâche) ou par groupe de tâches
• Bilan affaire : ajout d'un bilan personnel par Groupe.
• Options :
  • Pays obligatoire : option pour rendre le champ Pays obligatoire dans les tiers
  • Imprimer le mail et le téléphone du rédacteur : si coché, le mail et le téléphone (portable ou téléphone) du rédacteur du devis/commande/... est imprimé dans la partie haute du rapport.
  • Imprimer l'email et le téléphone du destinataire du devis : si coché, imprime le numéro de téléphone et le mail du correspondant du devis.
• Devis : ligne de détail, possibilité de gérer des options.
• Alerte : affiche le nom du correspondant associé à l'alerte
• Affaire : ajout type d'affaire "Sans suite"
• Résumé d'alerte : possibilité de créer des messages prédéfinis pour les alertes, utilisable via l'icone en forme de chaine (dans le descriptif, à droite)

Version 2.12.0.0 (05/05/2017) :

• Création d'une tâche sur le planning : possibilité de sélectionner une affaire sans sélectionner le client (dans ce cas, la liste affiche toutes les affaires)
• Devis refusé sans affaire : rayer le devis
• Bon de livraison (et autres rapports) : problème impression si plusieurs lignes de détail avec le même numéro.
• A propos : présentation des autres logiciels
• Proforma : recalcul l'échéance lorsque l'on change la condition de règlement
• Devis : correction, si envoyait par mail, suppression du prix
• Evenements : si lié à un devis sans affaire, imprime le résumé du devis
• Nomenclature :
  • Ajout Famille (et utilise la famille de l'article lorsque la nomenclature est générée depuis une commande)
  • Impression de la nomenclature : trie par famille
• Alerte : possibilité de repousser dans 2 semaines et 1 mois
• Affaire récurrente :
  • Dans l'affaire, possibilité d'indiquer que c'est une affaire récurrente
  • Ajout de la fréquence et de la date de la prochaine alarme
  • Alerte : quand valide une alerte sur une affaire récurrente, création d'une nouvelle alerte (en fonction de la fréquence et de la date d'alerte définie dans l'affaire)

Version 2.11.0.5 (22/03/2017) :

• Correction symbole monétaire

Version 2.11.0.0 (13/03/2017) :

• Tiers : dessin d'une icone verte (vide au milieu) si le client à un devis mais pas d'affaire
• Devis :
  • si le devis n'est pas associé a une affaire, dans la colonne "Etat", affichage d'un carré bleu vide à l'intérieur.
  • ajout d'une remarque sur les lignes du devis, qui ne sera pas imprimée (onglet Information).
  • devis sans affaire : si défini une affaire sur le devis, l'alarme du devis sera associée à l'affaire
• Affaire, devis, commande, ... : si sélectionne un client avec un seul correspondant, ajoute automatiquement le correspondant dans la zone Destinataire
• Commande, livraison, facture, ... : ajout des fichiers attachés
• Commande fournisseur :
  • ajout d'une nouvelle ligne de détail : bouton à coté de la référence pour récupérer les informations d'un article (sur une ancienne commande) à partir de sa référence
  • possibilité de mettre un article fictif dans le magasin
  • possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
• Facture fournisseur : possibilité de sélectionner une affaire en filtrant sur le client
• Tous les écrans : modification du test pour vérifier qu'une fiche peut être supprimée
• Affaire :
  • ajout d'un bouton pour créer une commande ou facture fournisseur depuis l'affaire
  • bouton création devis, commande, ... : ajoute le destinataire
• Facture client : possibilité d'imprimer l'information "PAYE" en bas de facture si elle a déjà été payée.
• Email : nouvel écran pour prédéfinir un texte à utiliser pour envoyer un mail (plusieurs formats possibles, différent selon l'utilisation : devis, commande, ....)
• Ajout gestion nomenclature :
  • écran des affaires : ajout de l'onglet Nomenclature
  • possibilité d'imprimer les nomenclatures
  • commande fournisseur : ajout d'un bouton pour générer la nomenclature à partir des lignes de commande
• Affaire : modification de l'impression depuis l'écran des affaires (impression avec ou sans les nomenclatures, les évenements et/ou le prévisionnel).
• Nouveau rapport : bilan personnel (nombre heures saisies par personnel, par type affaire)

Version 2.10.0.0 (17/01/2017) :

• Articles : la mémorisation de la remarque sur la fiche client ne fonctionnait pas
• Modification d'un devis (ou commande client, ou facture, ...) si l'affaire est terminée : interdit la modification, ou demande confirmation avant de modifier (option a définir dans le menu Outil\Option)
• Exportation : correction exportation des lignes de commandes
• Barre d'outil : ajout des raccourcis pour les devis et factures clients, commandes et factures fournisseurs.
• Factures fournisseurs : ajout filtre sur les clients
• Commmandes / factures fournisseurs : si filtre sur le client, le filtre sur l'affaire n'affiche que les affaires du client
• Validation des alertes : ajout d'un bouton qui ajoute le texte "Alarme validée le (date du jour)".
• Société : affiche le zoom quand modifie les images hauts/bas à imprimer
• Société : possibilité de configurer la hauteur minimale de la zone d'entete sur les impressions
• Affaire : possibilité de définir un correspondant (du client) sur l'affaire
• Devis : possibilité d'ajouter une zone de texte en bas de devis
• Devis : si le devis n'est pas lié à une affaire, un résumé doit être défini pour caractériser le devis.
• Tiers : ajout d'un bouton pour recopier le téléphone / fax / email du correspondant vers la fiche du tiers (et inversement)
• Ajout de l'aide

Année 2016

Version 2.9.3.0 (28/12/2016) :

• Création d'une tâche sur le planning : correction mémorisation cout péage / cout gasoil
• Rapport récapitulatif des affaires (et autres) : affiche uniquement les tiers qui sont des clients
• Duplique commande fournisseur : duplique la TVA
• Commande fournisseur : clic sur le bouton pour calculer le délai, ne marchait pas si en mode modification / duplication
• Devis, commande, ... : infobulle sur le client : affiche l'adresse du client
• Pro forma : possibilité de gérer les pro forma comme des devis ou comme des factures clients (choix dans les options)
• Pro forma : ajout champ référence client
• Commande fournisseur :
  • transformation en facture fournisseur : possibilité de fusionner avec une autre facture
  • impression liste des commandes : ajout prix des articles
• Bilans : si ne gère qu'une seule société, masque le choix de la société dans les bilans
• Bilan affaire : modification des calculs, ajout de la marge, indique comment les achats sont pris en compte, ...
• Option :
  • Impression pdf : possibilité de définir le nombre maximum de caractères dans le fichier créé en automatique.
  • Devis : possibilité d'imprimer les remarques (avant et après) en dehors du tableau des prix
• Remarques : possibilité d'ajouter des images dans les zones de remarques
• Mise à jour : initialise la liste des pays et départements

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